Bondrucker sind eine unverzichtbare Komponente in zahlreichen Branchen, von Einzelhandelsgeschäften bis hin zu Restaurants und medizinischen Einrichtungen. Sie ermöglichen, Belege, Quittungen und Tickets schnell und effizient zu drucken. In unserem Blogbeitrag gehen wir näher auf die verschiedenen Arten von Bondruckern, Druckmethoden und Druckpapier ein und geben Tipps, worauf bei der Auswahl des richtigen Bondruckers geachtet werden sollte.
Welche Arten von Bondruckern gibt es?
Jede Art von Bondruckern bringt ihre eigenen Stärken und Schwächen mit sich.
Der stationäre Bondrucker kommt vor allem im Einzelhandel oder bei Dienstleistern zum Einsatz, wenn die Kasse nicht bewegt werden muss. Häufig ist der Kassenbon-Drucker mit einem Kabel an das Kassensystem angeschlossen, steht also an einem festen Platz. Neuere Modelle bieten auch die Verbindung über Internet an, was allerdings eine stabile WLAN-Verbindung voraussetzt. Aufgrund der Immobilität der Kassenbon-Drucker sind sie vergleichsweise günstig und drucken schnell. Durch die Verbindung zum Kassensystem wird der Druckvorgang automatisch bei Abschluss eines Kaufs gestartet. In stationären Bondruckern wird meist Thermopapier verwendet, da die Modelle häufig mit Thermodruck drucken.
Mobile Bondrucker sind vor allem für Betriebe in der Gastronomie interessant, in denen der Belegdrucker ortsunabhängig sowie schnell verfügbar sein muss und eine Stromversorgung über Kabel nicht immer gewährleistet sein kann. Mit einer aktiven Verbindung kann der Beleg direkt vor Ort ausgedruckt werden, da sie über Akku mit Strom versorgt werden und so flexibel sind. Die Nachteile dieser Art von Belegdruckern sind jedoch, dass sie teurer in der Anschaffung sind und langsamer drucken als stationäre Geräte. Mobile Bondrucker verwenden ebenfalls Thermopapier, alternativ kann auf umweltfreundliche Varianten zurückgegriffen werden.
Neben den beiden Arten von Bondruckern gibt es noch hybride Drucker, auch Mehrstationendrucker genannt. Sie sind vor allem für Unternehmen verschiedener Art interessant, da sich zusätzlich zu den Thermorollen auch Normalpapiere bedrucken lassen. So können etwa Lieferscheine oder Rechnungen flexibel gedruckt werden. Zudem kann diese Art von Bondrucker in der Regel mehrere Druckarten umsetzen.
Wie funktioniert ein Bondrucker?
In der Praxis kommen unterschiedliche Arten von Druckmethoden zum Einsatz.
Die am weitesten verbreitete Art des Bondrucks ist der Thermodruck. Dabei wird das spezielle Thermopapier durch Erhitzung schwarz gefärbt. Durch diese schnelle und leise Form des Drucks werden keine Druckerpatronen benötigt, da ausschließlich mit Hitze gearbeitet wird. Das Thermopapier ist zwar etwas teurer in der Beschaffung, jedoch müssen keine Druckerpatronen gekauft werden. Für die Lagerung der Thermodruck-Bons empfiehlt sich ein trockener, lichtgeschützter Ort, da sie etwas schneller verblassen können als Tinten- oder Nadeldruckpapiere.
Der Nadeldruck, auch Matrix-Druck genannt, druckt auf Normalpapier. Die Druckart ermöglicht den zweifarbigen Druck. Die Nadeln werden dafür einzeln auf ein Farbband angesteuert, welches regelmäßig ausgetauscht werden muss. Durch die höhere Lautstärke beim Druckvorgang und die längere Druckzeit ist der Nadeldruck nicht für alle Branchen geeignet und etwas teurer als etwa der Thermodruck.
Beim Tintenstrahldruck wird mit Tinte gearbeitet, die die Bons farbig drucken kann. Dadurch verlängert sich die Druckgeschwindigkeit etwas, außerdem sind die Druckerpatronen vergleichsweise kostspielig. Auch hier wird in der Regel Normalpapier verwendet.
Bondrucker auswählen: Auf welche Kriterien geachtet werden sollte
Bei der Auswahl eines passenden Bondruckers sollten zunächst die Bedürfnisse des Unternehmens berücksichtigt werden. Die verschiedenen Belegdrucker haben unterschiedliche Funktionen, die auf spezifische Anforderungen angepasst sind.
Zunächst ist die Druckbreite ein Kriterium. Je nachdem, wie viel Information auf den Bon gedruckt werden muss, kann diese unterschiedlich ausfallen. Für weniger Text reicht 58 mm aus, leserlicher ist jedoch die 80 mm Variante.
Die Druckgeschwindigkeit ist ein weiterer zu beachtender Faktor. Kassenbon-Drucker in Geschäften mit hohem Kundenaufkommen wie Supermärkte, Bäckereien oder Modegeschäfte sollten auf eine schnelle Druckgeschwindigkeit Wert legen, um lange Wartezeiten zu vermeiden. Aufgrund der potenziell langen Bons ist die Druckgeschwindigkeit ein entscheidender Aspekt.
Ein wirtschaftlicher Faktor sind die Druckkosten. Thermodrucker benötigen nur das Thermopapier, wohingegen Druckarten wie Nadel- oder Tintenstrahldruck zwar bessere Druckqualität liefern, jedoch auch teurer sind.
Die Qualitätsstufen der Bonrollen spielen zudem eine Rolle bei der Auswahl des Bondruckers. Je nach Anforderung an die Lagerzeit und Haltbarkeit des Druckerpapiers können verschiedene Rollen im Bondrucker verwendet werden, die unterschiedliche Haltbarkeiten aufweisen. Hierbei sollte auf jeden Fall auf die Bestandteile des Papiers geachtet werden, um die Umweltverträglichkeit und den Schutz der Gesundheit sicherzustellen.
Für viele Branchen ist die Cutterfunktion ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl von Bondruckern. Durch diese kann der Bon nach dem Ausdruck automatisch geschnitten werden, um leicht abgerissen werden zu können. Unterschieden wird zwischen dem „Full-Cut“, bei welchem das Papier vollständig durchtrennt wird und dem „Partial Cut“, welcher eine kleine Ecke erhalten, was ein Herunterfallen des Bons verhindert. Durch die Cutterfunktion wird das manuelle Abreißen des Bons vom Belegdrucker erspart, welches zusätzliche Arbeit verursacht und im schlimmsten Fall den Bon oder sogar den Drucker beschädigt.
Eine weitere wichtige Funktion, die bei der Auswahl berücksichtigt werden sollte, ist der Kassenladenanschluss. Dadurch kann der Kassenbon-Drucker direkt mit dem Kassensystem verbunden werden, um so den Druckvorgang nach Kaufabschluss zu automatisieren. Die Verbindung folgt über Kabel oder als kabellose Verbindung.
Kundendisplays können je nach Branche wichtig sein, damit die Kunden auf dem Bondrucker Preis und Ware einsehen können. Hier sollte darauf geachtet werden, dass die Kassensoftware dies unterstützt.
Zudem kann ein Bondrucker auch als Werbefläche verwendet werden. Angebote, Firmenlogos oder andere Informationen können auf die Rückseite des Bons gedruckt werden. Außerdem kann über den Bondrucker auch Kundenfeedback in Form von QR-Codes eingeholt werden, welches wichtig für das Unternehmen sein kann.
Zusammenfassend sollten verschiedene Aspekte bei der Anschaffung von Bondruckern berücksichtigt werden, um den Funktionen des Unternehmens gerecht zu werden und einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten.
Bondrucker: Wie kann dieser geschont werden?
Damit ein Bondrucker möglichst lange hält, können verschiedene Maßnahmen ergriffen werden.
Der Belegdrucker sollte regelmäßig gereinigt werden, um ihn vor Staub- und Schmutzablagerungen zu schützen. Besonders im Lebensmitteleinzelhandel ist die Reinigung wichtig, da hier auch Feuchtigkeit Schäden am Kassenbon-Drucker verursachen kann. Gereinigt wird der Bondrucker am besten mit einem mit Reinigungsalkohol angefeuchteten Wattestäbchen oder Reinigungstuch. Dazu wird zunächst das Netzkabel ausgesteckt und das Druckmaterial sowie die Farbbänder entfernt. Nachdem der Belegdrucker abgekühlt ist, werden die betreffenden Stellen von Schmutz und Feuchtigkeit befreit. Dies sorgt für eine langfristige und problemlose Nutzung des Druckers.
In der Praxis sollte darauf geachtet werden, dass der Bondrucker vor Hitzequellen und direkter Sonneneinstrahlung geschützt wird. Ansonsten kann der Drucker überhitzen, was im schlimmsten Fall die verbaute Technik beschädigt.
Verwenden Sie zudem passendes und hochwertiges Papier für Ihren Kassenbon-Drucker. So wird die Abnutzung des Druckkopfes vermieden und die Druckqualität bleibt optimal. Die passende Papiergröße finden Sie in den Herstellerangaben oder der Bedienungsanleitung Ihres Modells. Alternativ können Sie in unserem Online-Shop die passende Größe unseres hochwertigen Papiers auswählen. Wir bieten für eine Vielzahl an Bondrucker-Herstellern hochwertiges Druckpapier in allen benötigten Varianten. Bei uns finden Sie Papier unter anderem für die Modelle der folgenden Marken:
• Aures
• Axiohm
• Bixolom
• Brother
• Casio
• Citizen
• Custom
• Epson
• Metapace
• Olivetti
• Orderman
• Quorion
• Star
• Diebold (Wincor) Nixdorf
• Zebra
• Zettle
Selbstverständlich sind unsere Kassenbons auch für andere Druckermarken geeignet. Sollten Sie sich unsicher sein, welche Art und Maße in Ihren Bondrucker passen, kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter 03741/ 5980-17. Wir bieten zudem Musterrollen in unserem Sortiment an, damit Sie sich von der Qualität unserer Rollen selbst überzeugen können.
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