UPS Versandetiketten auf Rolle

UPS Versandetiketten für professionelle Versandabläufe

UPS Versandetiketten enthalten die für Sortierung, Transport, Sendungsverfolgung und Zustellung benötigten Informationen. Gewerbliche Versender erzeugen die Labeldaten beispielsweise über UPS.com, CampusShip, WorldShip, eine Warenwirtschaft oder eine Multi-Carrier-Versandlösung. Rollenetiketten lassen sich anschließend einzeln ausgeben und direkt am Packplatz aufbringen, ohne einzelne Bögen einzulegen oder Etiketten manuell zuzuschneiden.

Für wiederkehrende Versandmengen sind Thermo-Etikettendrucker besonders praktisch. Der Druck beginnt unmittelbar nach der Datenübertragung und das Etikett steht bereits selbstklebend zur Verfügung. Voraussetzung für einen stabilen Ablauf ist, dass Software, Druckertreiber, Medienformat und Drucker dieselben Abmessungen verwenden.

4 × 6 Zoll nicht ungeprüft mit DIN A6 gleichsetzen

Bei der Auswahl von UPS Versandetiketten sollte das in der Software eingestellte Format maßgeblich sein. Das von UPS häufig verwendete Maß 4 × 6 Zoll entspricht rechnerisch etwa 101,6 × 152,4 mm und weicht damit von DIN A6 ab. Auch handelsübliche Versandetiketten mit 100 × 150 oder 102 × 152 mm sind nicht vollständig identisch.

Kleine Maßabweichungen können zu einer Skalierung des Druckbildes führen. Kritisch wird dies, wenn ein Barcode am Rand abgeschnitten, seine Ruhezone verkleinert oder das gesamte Label verzerrt wird. Richten Sie deshalb das tatsächliche Rollenformat im Druckertreiber ein und geben Sie Versandetiketten möglichst in Originalgröße beziehungsweise mit 100 Prozent Skalierung aus.

Rolleneigenschaften auf den Etikettendrucker abstimmen

Neben der Etikettenbreite und -höhe sind Trägerbreite, Rollenkern, maximaler Außendurchmesser und Wickelrichtung zu prüfen. Ein Desktopdrucker nimmt üblicherweise kleinere Rollen auf als ein Midrange- oder Industriedrucker. Eine Rolle kann daher trotz passender Etikettenabmessungen zu groß für das Medienfach sein.

Ebenso wichtig ist die Etikettenerkennung. Bei einzeln gestanzten UPS Versandetiketten erkennt der Drucker den Abstand zwischen den Etiketten meist über einen Gap-Sensor. Je nach Material und Drucker können alternativ Black-Mark-Markierungen verwendet werden. Nach einem Rollenwechsel oder Formatwechsel sollte der Sensor kalibriert werden, damit jedes Etikett an der richtigen Position beginnt.

Lesbare UPS Barcodes sicherstellen

Unvollständige oder schlecht lesbare Barcodes entstehen häufig durch falsche Druckmaße, aktive Seitenanpassung, eine ungeeignete Druckdichte oder einen verschmutzten Druckkopf. Kontrollieren Sie außerdem, ob das Etikett gerade eingezogen wird und die Druckgeschwindigkeit zum Material passt. Ein Testscan vor der Verarbeitung größerer Sendungsmengen hilft, fehlerhafte Einstellungen frühzeitig zu erkennen.

Bringen Sie das UPS Versandetikett glatt und sicher auf einer gut zugänglichen, möglichst ebenen Paketfläche an. Barcodes sollten nicht über Kanten, Verschlussstellen oder stark gewölbte Bereiche verlaufen. Alte Versandetiketten, Gefahrgutkennzeichnungen und frühere Barcodes sind vollständig zu entfernen oder abzudecken, damit bei der automatischen Sortierung keine widersprüchlichen Informationen erfasst werden.

UPS Versandetiketten bedarfsgerecht bestellen

Prüfen Sie vor dem Kauf zuerst das in Ihrer UPS-Anwendung ausgewählte Ausgabeformat. Gleichen Sie anschließend Etikettenmaß, Druckverfahren, Kern und Rollenaußendurchmesser mit den technischen Daten des Druckers ab. Berücksichtigen Sie außerdem das tägliche Paketvolumen und die benötigte Etikettenzahl pro Rolle. So lassen sich UPS Versandetiketten ohne unnötige Skalierung und zusätzliche Arbeitsschritte in den bestehenden Versandprozess integrieren.